因使用者申報XBRL財報檔案時，僅需使用證交所提供下載之建檔工具軟體，軟體內已內建XBRL分類標準設定，使用者可下載XBRL Instance Document(案例文件)或匯入其他格式之財報檔案，直接使用建檔工具軟體加以編輯修改後，即可轉出檢核過之XBRL財報資料檔案供申報上傳。
XBRL分類標準所包含之相關XML檔案與相關資訊內容說明如下：
Schema(定義資料項目)：
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd.xsd
Linkbase(建構資料項目之間的關係、標籤與規則)，包含如下的組成：
Presentation(表達，描述資料項目之層級與順序)
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd-presentation.xml
如資產負債表(BalanceSheet)下依序為「資產」、「負債及股東權益」，而「資產」下依序有「流動資產」、「基金及投資」、「固定資產」…等資料項目。
Calculation(計算，描述資料項目之檢核規則)
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd-presentation.xml
Reference(參考，描述資料項目參考之會計準則或法令)
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd-reference.xml
Label(資料項目所用之標籤)
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd-label.xml
Definition(描述自行定義的部份)
檔名如tw-gaap-ci-yyyy-mm-dd-definition.xml
如何處理XBRL分類標準與案例檔案之資料
資訊系統或軟體需解析XBRL分類標準XML格式，建立分類標準之內部資料結構，並能依據內建資料結構讀取XBRL財報檔案資訊，儲存時亦可使用特定格式檔案或轉入資料庫以方便查詢。
軟體須具解析XBRL財報檔案之處理引擎，可讀取XBRL分類標準，建立解析XBRL格式之能力，相關之財報資訊可供查詢、分析與統計等加值運用。
為方便各企業使用，台灣證交所提供了PC端轉換工具軟體供大家免費使用。 而美國證券交易委員會(SEC，United States Securities and Exchange Commission)亦提供下載XBRL資料預覽軟體(http://www.sec.gov/spotlight/xbrl/viewers.shtml)之原始程式碼，供使用者開發相關軟體。同時於網站上提供上傳XBRL檔案之預覽服務（https://datapreview.sec.gov/previewer/），此預覽服務透過網站Web Service處理，執行約需15分鐘。分類標準編輯軟體(taxonomy editor)除購買UBMatrixe公司的軟體Taxonomy Designer(前身為Automator)外，可下載Fujitsu公司Interstage XWand Tookkit的評估版來試用(http://www.fujitsu.com/global/services/software/interstage/download/xwand-toolkit-evaluation-download.html)。
網路上亦有開放原始碼之XBRL軟體專案，如UBmatrix提供之開放原始碼專案XBRL Processing Engine(http://sourceforge.net/projects/ubmatrix-xbrl/)，或CodeXBRL(http://codexbrl.sourceforge.net/)等。XBRL Processing Engine為建立XBRL相關應用程式之SDK，內建功能包含讀取、寫出與檢核XBRL檔案。CodeXBRL同時包含.NET與Java兩種程式版本之程式庫，具處理XBRL GL格式之功能，使用XBRL分類標準來產出與解析XBRL資料。有鑒於相關XBRL格式處理的複雜度，可委由專業資訊廠商來開發與維護相關應用系統。
有關XBRL相關應用工具，參考周濟群教授於TSEC MONTHLY REVIEW所發表文章「XBRL國際發展現況與趨勢介紹」下「肆、XBRL相關應用工具簡介」，資訊軟體處理之功能可分為以下幾類：
分類標準編輯軟體(taxonomy editor)
案例文件編製軟體(instance creator)
案例文件檢視軟體(instance viewer)
案例文件驗證軟體(instance validator)
文件轉換軟體(document converter)
版本轉換軟體(version converter)
財務分析軟體(analyzer)
文件查核軟體(auditor)
文件搜尋軟體(searcher)
XBRL GL應用軟體
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